1. A pályázó bemutatása (név, cím, jogi és pénzügyi adatok, cél, referenciamunkák, a Hargita Megyei Művelődési és Kulturális Örökség Igazgatóságának jóváhagyása);
2. A tulajdonjogot igazoló okmányok;
3. Bizonylat arról, hogy a pályázó bankszámlája működőképes;
4. Bizonylat arról, hogy a pályázónak nincs adóssága az állammal szemben (adó, társadalombiztosítás, egészségbiztosítás, helyi költségvetés és speciális alapok);
5. A pályázó nyilatkozata, amelyből kiderül, hogy nem volt elítélve bizalommal való visszaélésért, hűtlen ügyvitelért, csalásért, sikkasztásért, megvesztegetésért, hamis tanúzásért, hamis nyilatkozattételért, pénzalap törvénytelen célra való felhasználásáért, adócsalásért;
6. A pályázó jövedelmét igazoló okmányok;
7. Bizonylat a rendelkezésre álló egyéb – a projekt megvalósításához szükséges – pénzforrásokról;
8. A pályázó nyilatkozata arról, hogy a műemlék nem képezi per tárgyát, nincs zár alá helyezve, nincs jelzáloggal terhelve;
9. A műemlék történeti leírása és jelenlegi helyzetének fotódokumentációja;
10. A projekt költségvetés-tervezete;
11. A projekt részletes költségvetése;
12. Közjegyző által hitelesített nyilatkozat az 1430/2003-as számú kormányhatározat 13 cikkelyében felsorolt elvárásokról;
13. Konkrét kivitelezés esetén, kérjük, csatolják az érvényes építkezési engedély műszaki dokumentációját is.

Abban az esetben, ha a pályázó egyesület, alapítvány vagy jogi személy, a pályázati csomagnak még tartalmaznia kell:

1. A pályázó azonosító adatait, pontosabban a nonprofit szervezet formájának megjelölését, a pénzügyi képviselő megnevezését, a székhelyet, az alapítás évét, bejegyzési bizonylatot, a harmadik féllel való kapcsolattartásért felelős személyek nevét és minőségét, telefon- és faxszámukat; a kérelmezett támogatás meghatározását: teljes finanszírozás /részleges finanszírozás /társfinanszírozás, a teljes összeg, amelyhez támogatást kérnek, a számla/számlák és a bankfiók(ok), ahol ezeket nyitották;
2. Alapító okiratok és adott esetben kiegészítő okiratok;
3. Bizonylat arról, hogy a pályázó jogi személy;
4. Éves pénzügyi mérleg;
5. A legutóbbi ellenőrzött mérleg;
6. A pályázó jövedelmét igazoló okmányok a banktól, amelynél a számlát nyitotta;
7. Jelentés a pályázó eddigi műemlékvédelmi tevékenységéről;
8. A Pénzügyminisztérium legutóbbi ellenőrzéséről szóló irat;
9. A műemlék történeti leírása és jelenlegi helyzetének fotódokumentációja;
10. A projekt költségvetés-tervezete a munkálatok ütemezése szerint;
11. Menedzsmentterv, esettől függően;
12. Más igazoló okmányok, amelyekből kitűnik, hogy a Művelődési Minisztérium részleges támogatása/társfinanszírozása esetében a pályázó rendelkezik azzal az anyagi alappal, ami a munkálatokhoz szükséges.

Jogi előírások:

• A 422/2001-es számú újraközölt műemlékvédelmi törvény kiegészített és módosított változata;
• Az 1430/2003-as számú, a Művelődési Minisztérium, illetve a helyi önkormányzatok támogatásának módszertanáról szóló kormányhatározat;
• A 215/2001-es számú helyi közigazgatási törvény újraközölt, kiegészített és módosított változatának 91 cikkelye, (1) bekezdésének f) pontja;
• A 273/2006-os számú helyi államháztartási törvény kiegészített és módosított változata 20 cikkelyének i) pontja és 25 cikkelyének f) pontja;
• Hargita Megye Tanácsának 28/2018-as határozata, amely jóváhagyja az ez évi Hargita megyei műemlékvédelmi programot.

A támogatható pályázatokat elemzi:

• a pontozást megállapító elbíráló  bizottság, amelynek tagjait Hargita Megye Tanácsának elnöke rendeletben nevezi ki az 1430/2003-as számú kormányhatározat értelmében;
• az elbíráló bizottság, megállapítja a munkálatok támogatásának mértékét a program költségvetése és az elért pontszám függvényében, az 1430/2003-as számú kormányhatározatnak megfelelően.

További információt és pályázati űrlapot 2018. április 16-tól igényelhetnek Hargita Megye Tanácsa 338-as irodájában, a 0266-207720 vagy a 0266-207700 – as telefonszámon, 1703-as mellékszámon: műemlékvédelmi részleg, 1512-es mellékszám: Főépítész – munkanapokon 8.00–16.45 óra között, vagy intézményünk honlapján: www.hargitamegye.ro

A pályázati dokumentáció benyújtási határideje: 2018. június 29., 12 óra.

A dokumentáció véglegesítésének és a költségeket igazoló iratok benyújtásának (Hargita Megye Tanácsának iktatójába) határideje: 2018. november 29.

A támogatás folyósításának határideje: 2018. december 28., vagyis utólagos támogatásról van szó.